ЕГАИС — что это такое и как работает

egais-chto-eto-takoe

Если вы решили связать свою деятельность с производством или торговлей спиртосодержащей продукцией, то вы наверняка задались вопросом: «ЕГАИС — что это такое?». Мне не единожды приходилось сталкиваться с этой системой.  В этой статье я расскажу вам о том, для чего она нужна и как в ней работать. Отмечу, что в интернете информация по этой теме сильно устарела. Я предоставлю вам самую актуальную информацию.

При работе с ЕГАИС не обойтись без специализированного ПО, сертифицированного ключа подписи и, как минимум, компьютера. В данной статье я поделюсь с вами полезными лайфхаками – есть ли бесплатное программное обеспечение для работы с ЕГАИС и как установить все это «добро» на свой ПК. Читайте внимательно. В конце статьи — видео о приложении для определения поддельного алкоголя и лицензировании алкогольной продукции.

Содержание

  1. ЕГАИС – что это такое, кому нужно подключать и зачем
  2. 3 необходимых программы для использования ЕГАИС
  3. Рутокен и JaCarta — что это и для чего они нужны
  4. Как сэкономить при установке ЕГАИС
  5. Порядок работы с ЕГАИС – коротко о главном
  6. Основные проблемы при работе с системой ЕГАИС

ЕГАИС – что это такое, кому нужно подключать и зачем

Уточню, что в данной статье мы рассматриваем именно ЕГАИС «алкогольный», т.к. есть еще система с аналогичным названием и в лесоперерабатывающей промышленности. ЕГАИС — что это такое? Это единая государственная автоматизированная информационная система, которая призвана обеспечить учет и контроль за движением спиртосодержащей продукции от производителя до потребителя.

Скорее всего, на данный момент вы озабочены проблемой подключения к ЕГАИС, т.к. открываете розничную точку по продаже алкоголя или точку общественного питания, где будет реализовываться алкоголь. Должны ли вы быть подключены к данной системе? – Да должны. Контролю подлежат все звенья цепи: производители, оптовые поставщики и розничные магазины и кафе.

Еще одно звено – потребитель, который вправе отследить все движения алкоголя от А до Я, просто установив приложение «АнтиконтрофактАлко» на свой смартфон. Покупатель считывает QR-код с чека в магазине и в его телефоне высвечивается вся информация о приобретенном алкоголе: кто и когда произвел, кто продал и прочее. Обращаю ваше внимание, что пивные магазины освобождены от необходимости вести учет продаж пива и не обязаны выдавать чек с QR-кодом.

Только до конца месяца мой видеокурс «Свой магазин разливного пива от А до Я» — всего за 499 руб.!

Зачем мы устанавливаем ЕГАИС?

Маркет
Росалкогольрегулирование (ФС РАР) утверждает, что таким образом ведомство ведет не только статистику производства и потребления алкоголя, помарочный учет, но и выявляет контрафакт. Так что знайте – за вами следят.

Подключиться к системе самостоятельно, прямо скажу, не легко, но реально. И на сайте ФС РАР даны соответствующие указания. Весь документооборот ведется в электронной форме, фактического адреса ведомства, куда бы можно были приехать, просто не существует, по крайней мере нам он не известен. На сайте РАР есть контакты, но мне ни разу не удалось связаться с ними по телефону. В крайних случаях в личном кабинете РАР есть контакты службы поддержки в форме электронного адреса, писать им можно только из ЛК, отвечают они оперативно. Но, к сожалению, большинство возникающих вопросов решить они не в состоянии, и тогда приходиться включать мозг самому.

ИП ведет учет алкоголя в ЕГАИС в целом по организации, а ООО – отдельно по каждому магазину.

3 необходимых программы для использования ЕГАИС

Вот мы и разобрались, ЕГАИС — что это такое. Едем дальше.

Для работы вам будет необходим компьютер или иное оборудование, соответствующее следующим требованиям:

trebovaniyz-k-po-i-oborudovsniyu-dlya-rabory-s-egais

Итак, вам понадобятся:

  • Плагин ключа электронной подписи (ПО к флешке) – необходимо установить сразу после приобретения аппаратного крипто-ключа.
  • УТМ – универсальный транспортный модуль для транспортировки данных в системе (сможете скачать в личном кабинете ФС РАР после регистрации);
  • Учетная система типа 1С, с установленным блоком для работы в ЕГАИС. Я пользуюсь другой программой, т.к. она мне досталась бесплатно. Об этом я расскажу чуть позже.

Все остальное ПО выбудете скачивать в процессе подключения к ЕГАИС по инструкции, ссылка на которую размещена на сайте ведомства.

Рутокен и JaCarta — что это и для чего они нужны

panel-rutoken

Рутокен и JaCarta – это носители ключа подписи, по сути, это – защищенная от разного рода действий флешка. Используется аппаратный крипто-ключ с целью подписи документов. Без данного ключа работа в системе ЕГАИС невозможна.

Проанализируйте цены на ключевые носители, стоимость самого сертификата подписи у разных поставщиков в вашем регионе. Почему я выбрала Рутокен? Потому что он оказался на 600 руб. дешевле, чем JaCarta. В любом случае, ориентируйтесь на общую стоимость порядка 4 000 руб. Например,

stoimost-ecp-dlya-egais

Кстати, ключом подписи вы сможете пользоваться также на сайте Госуслуг и ФНС. Сам ключ приобретается в любом сертифицированном центре по выдаче электронных ключей подписи. Не забывайте, что ключ подписи необходимо периодически продлять или приобретать новый (срок действия ключа вы можете посмотреть в Панели управления Рутокен/JaCarta). Также учитывать, что крипто-ключ нужен в первую очередь для пользования системой ЕГАИС и сайтом ФС РАР, об этом необходимо сообщить представителю центра сертификации. Вам выдадут ключ с присвоенным номером ID, который нужен для работы с системой.

Как сэкономить при установке ЕГАИС

Если у вас уже есть товаро-учетная система, узнайте, есть ли возможность подключить к ней блок ЕГАИС и во сколько это вам обойдется. Также, хочу отметить, что модуль ЕГАИС встроен во многие онлайн-кассы. Если вы – ИП без работников на ЕНВД или патенте и не применяете онлайн-кассу (а вы можете это не делать до 1 июля 2019 года), то смело устанавливайте ЕГАИС на обычный ноутбук или ПК. Хотя ЕГАИС и онлайн-касса не взаимосвязаны в принципе, поэтому ничто не мешает вам приобрести самую дешевую онлайн-кассу и отдельно установить ЕГАИС на свой компьютер.
Алкосверка

Если вы не торгуете крепким алкоголем, и вам не требуется специализированное оборудование с целью автоматизации, а также ПО для сканирования и учета алкоголя, то знайте, что вы вправе установить любое бесплатное ПО для обеспечения работы системы. Никто не вправе заставить вас покупать платные программы.

Т.е., если вы торгуете только пивом, я предлагаю, например, установить бесплатный модуль для работы с ЕГАИС программ Мой Склад или Инфо-предприятие. Сама я пользуюсь вторым уже ни один год и не плачу ни копейки. При чем служба тех.поддержки всегда оперативно отвечает на мои запросы. Кстати, данные программы также помогают наладить маломальский учет в организации. Конечно, в бесплатной версии есть ограничения в пользовании, но если у вас – только пиво, то для вас этого будет вполне достаточно. Рекомендую.

Порядок работы с ЕГАИС – коротко о главном

Чтобы лучше понять, что же такое ЕГАИС, рассмотрим детально схему работу. На начальном этапе необходимо произвести настройку УТМ в вашей учетной программе. В моей это выглядит так:

nastroika-utm

Укажите свой ID в ФС РАР, выберите формат документооборота V_3. В случае, если вы будете отправлять чеки продаж в ЕГАИС, то информация будет отражаться в вашем личном кабинете РАР, в таком случае, вести журнал учета продаж алкоголя в отдельности необходимости нет. Обмен с УТМ вы можете осуществлять автоматически или вручную.

Сам процесс работы в ЕГАИС выстроен следующим образом: производитель отгружает алкоголь оптовому поставщику (редко – напрямую на торговую точку), поставщик – розничному магазину, магазин – потребителю. Вся цепочка взаимодействия в ЕГАИС – это, по сути, фиксация отгрузки в электронном виде с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН) и дальнейшее подтверждение факта оприходывания товара следующим звеном цепи. Подтвердить факт прихода товара в ЕГАИС можно только в течение 3-х рабочих дней, потом доступ автоматически закрывается. Это очень важно! Не успели подтвердить – ловите штрафы.

В ЕГАИС ведется помарочный учет крепкого алкоголя (побутылочный), осуществляется это только с помощью 2-D сканирования штрих-кодов. Еще раз уточню, что пива это не касается. Регистр 1 в ЕГАИС – это склад, регистр 2 – торговый зал.

Далее…

После подтверждения прихода товара от оптового поставщика, вы должны отразить ТТН в журнале накладных и переместить алкоголь из регистра 1 в регистр 2. При реализации товара розничному покупателю, товар будет списываться с регистра 2. Пивные магазины не обязаны вести учет продаж алкоголя в ЕГАИС, поэтому обычно в конце каждого квартала производится инвентаризация остатков по регистру 2 и весь алкоголь списывается с формулировкой «отражение реализации товара, не подлежащего фиксации в ЕГАИС». Можно делать это и ежедневно, никаких требований к обнулению остатков по пиву в регистре 2 нет.

При этом важно помнить, что вы обязаны вести учет реализации алкоголя в Журнале продаж алкоголя ежедневно. Журнал хранится на торговой точке. В случае если вы торгуете разливным пивом, датой фактической продажи для ЕГАИС будет считаться день вскрытия тары (кеги).

Не забывайте ежеквартально отправлять отчеты в Росалкогольрегулирование через ваш личный кабинет. Отчеты по алкоголю можно делать в вашей товаро-учетной системе или бесплатной программе Декларант-Алко. Готовый отчет архивируется, шифруется и подписывается с помощью специализированных крипто-программ (Крипто-Про, Литория Десктоп). У данных программ есть демо-период с полным функционалом, поэтому не торопитесь их приобретать сразу. Подписанный отчет подгружается в личный кабинет ФС РАР.

Основные проблемы при работе с системой ЕГАИС

На текущий момент ЕГАИС работает практически безотказно, или, как утверждают специалисты тех.поддержки РАР, – в штатном режиме. Однако, очень часто появляются и внештатные ситуации, которые необходимо решать в оперативном порядке. Итак, какие проблемы могут возникнуть и как их решить?

Первое

При обмене данными с УТМ (проверке новых документов в ЕГАИС с целью подтверждения факта прихода товара), новая ТТН не отражается в списке накладных.

otsutstvie-dannyh-v-utm

Если отгрузка в ваш адрес уже произведена, то накладная должна появиться в списке. Если ссылок для загрузки в УТМ нет, проверьте подключение к интернету, вставлен ли крипто-ключ, работает ли УТМ. УТМ не работает, если при проверке УТМ в браузере Internet Explorer выдается сообщение типа «localhost 8080 не найден». Кстати, при работе с ЕГАИС и ФС РАР используйте только браузер Internet Explorer. При работе с другими браузерами у вас будут возникать ошибки.

podtverzhdenie-ttn-v-egais

Второе

Данные по количеству/наименованию товара в ТТН не совпадают с фактом. В данном случае ошибку совершил ваш поставщик. Смело шлите в ЕГАИС акт отказа или акт о расхождении по данной накладной. Звоните поставщику и просите переделать электронную накладную.

Остальные ошибки, с которыми мне приходилось сталкиваться связаны в основном с отправкой отчетов в РАР. Многие программы конфликтуют между собой. По личному опыту могу сказать – выбирайте Криптопровайдер Крипто-Про (сама я год пользовалась Литорией Десктоп, но при первых проблемах они помочь мне не смогли). Служба поддержки Крипто-про работает очень эффективно, ребята быстро помогают решить проблемы в случае конфликта программного обеспечения. Наверняка, они помогут справится и с другими вопросами. И это -личный опыт, а не реклама.

Посмотрите видео о приложении для определения поддельного алкоголя, а также о лицензионном сборе с 2018 года.

Я надеюсь, теперь в вашей голове сложился пазл под названием «ЕГАИС» — что это такое и как это работает». В любом случае, законодательство постоянно меняется, следите за обновлениями на сайте ФС РАР и хотя бы изредка заглядывайте в личный кабинет. Желаю удачи!

Только до конца месяца мой видеокурс «Свой магазин разливного пива от А до Я» — всего за 11 990 руб.!

Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!


Предлагаю к прочтению также следующие статьи:

ПО и оборудование:

Эквайринг. Личный опыт применения.

Открытие бизнеса:

Как получить кредит для открытия бизнеса с нуля.

Открытие расчетного счета в Сбербанке. Особое мнение.

Кто такой самозанятый гражданин?

Как зарегистрироваться самозанятым в 2019 году.

С чего начать бизнес?

Что такое стартап?

Женский бизнес в маленьком городе.

Как открыть свой магазин с нуля.

Как открыть магазин продуктов в 2019 году.

Нужен ли вам бизнес-план?

Налогообложение:

Экологический налог в 2020 году.

На общую тему:

Как достичь успеха.

Как найти призвание в жизни.


Если вам требуются бухгалтерские услуги, рекомендую воспользоваться сервисом Биржа Бухгалтеров — работа будет выполнена качественно и точно в срок за вашу цену. Сейчас в сервисе проходит акция — 10% стоимости заказа возвращается на ваш счет в Личном кабинете.

Обязательно скачайте мою книгу «Секреты успешного старта в бизнесе», она будет полезна не только начинающим, но и действующим бизнесменам.

Подписывайтесь на мою группу в контакте https://vk.com/servis_bizhelp и ежедневно узнавайте о новых полезных публикациях.

С уважением, ваш бизнес-консультант Дарья Чичиланова

 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 votes, average: 5,00 out of 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *