Нужен ли кассовый аппарат для ИП – советы эксперта

nuzhen-li-kassoviy-apparat-dlya-ip

Несмотря на то, что по закону онлайн-кассы должны были поставить уже практически все, «хайп» вокруг этой темы по-прежнему не угасает. Да и какому бизнесмену захочется отвлекать из оборота по 20 000 рублей на каждую кассу (а то и больше)? Если вы решили выяснить, нужен ли кассовый аппарат для ИП, то вы зашли по адресу.

В данной статье я расскажу вам, кто может не устанавливать ККТ и как можно сэкономить при покупке кассы. Также развею мифы о необходимости приобретения сопутствующего торгового оборудования и ПО, которое нам так яро навязывают его производители. В самом конце видео-лайфхак, как выбрать онлайн-кассу для ИП.

Содержание

  1. 6 главных мифов — нужен ли кассовый аппарат для ИП
  2. Онлайн–касса, ЧПМ, АСПД, принтер БСО – что нужно именно вам
  3. Как сэкономить на установке онлайн-кассы – личный опыт
  4. ТОП-5 видов торгового оборудования, без которого можно обойтись
  5. Когда нарушение кассовой дисциплины не приведет к штрафам
  6. Варианты регистрации ККТ в налоговой

6 главных мифов — нужен ли кассовый аппарат для ИП

Захожу на некоторые сайты и поражаюсь, как же продавцы научились «втюхивать» все то, что может нам и вовсе не нужно. Все правильно, их можно понять – они делают деньги. А мы, как та ворона с сыром, сидящая на дереве, — нам сказали надо, значит надо, разбираться неохота или некогда, проще заплатить. Мы открываем рот, и сыр благополучно попадает в лапы «плутовки». А ворона так никогда и не узнает, в каком месте ее обманули.

Сейчас я научу вас, как «раскусить» продавцов онлайн-касс, и развею основные мифы о необходимости их установки:

1 МИФ. Онлайн-кассы нужны всем

Неправда. Закон об онлайн-кассах содержит четкий перечень лиц, которые освобождены от обязанности устанавливать ККТ:

kassu-ne-primenyautob-onlain-kassah

Расчеты между юр.лицами и ИП также не нужно проводить через онлайн-кассу.

2 МИФ. К кассе обязательно нужно приобрести доп.оборудование: весы, сканер штрих-кода, табло покупателя, терминал эквайринга и проч

В 54-ФЗ об этом ничего не сказано и чуть позже я расскажу вам, что вам понадобится, а что – нет.

3 МИФ. Нужно подключиться к ОФД минимум на 13 месяцев

Есть ОФД, которые предлагают подключение сроком на 1 месяц. Вы вправе самостоятельно выбирать срок взаимодействия с оператором фискальных данных, главное не забывать своевременно пролонгировать договор. Например:

stoimost-podklucheniya-ofd

Более подробно я рассказываю об ОФД здесь (откроется в новой вкладке).

4 МИФ. Можно не покупать онлайн-кассу до первой проверки

Минимальный штраф за неприменение онлайн-кассы – 10 000 рублей. На эти деньги можно купить самую простую ККТ, фискальный накопитель и подключить к ней ОФД. Я бы советовала не рисковать, иначе от проверяющих палкой потом не отмахаешься.

5 МИФ. Можно применять только новую кассу

Нет. Можно модернизировать старую, если она включена в Реестр ККТ, подлежащих модернизации. Проверить информацию можно на сайте ФНС по ссылке https://kkt-online.nalog.ru. Я сама так и поступила, об этом расскажу чуть позже.

proverka-vozmozhnosti-modernizacii-kassy

6 МИФ. Можно купить любую кассу/фискальный накопитель/подключиться к любому ОФД

Можно купить только те, что присутствует в Реестре ФНС по той же ссылке. А вот подключаться к ОФД нужно еще более осторожно, т.к. их список регулярно обновляется. Проверить благонадежность вашего оператора можно тут.

Также я советую пройти тест «Нужна ли мне касса» на сайте ФНС. Так вы точно сможете определить, ставить ККТ или нет.

И знаете, что мне «нравится» больше всего в 54-ФЗ? То, что кассы не обязаны применять кредитные и религиозные организации, они могут применять свое прежнее оборудование. Ведь они у нас самые бедные! А ИП Петров из г. В.Уфалей (условно) обязан применять онлайн-кассу, т.к. у него – розничная торговля продуктами питания. Ведь он наверняка зарабатывает на этом бешеные деньги.

Онлайн–касса, ЧПМ, АСПД, принтер БСО – что нужно именно вам

Онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника, предназначенная для фиксации покупки и передачи данной информации в ФНС.

ЧПМ – чекопечатающая машина. Может работать как автономно, так и с подключением к автоматизационному оборудованию.

АСПД – автоматизированное средство печати документов. К ним, например, относят ранее выпускавшиеся кассы, которые невозможно модернизировать до онлайн-касс.

Принтер БСО – устройство, выдающее бланк строгой отчетности, который в свою очередь заменяет чек и содержит все необходимые реквизиты. По сути, это то же АСПД.

Итак, что же получается: если ваш вид деятельности не подлежит «кассовой амнистии», то вы обязаны установить онлайн-кассу или выдавать БСО. При этом БСО могут выдавать только:

  • ИП на ПСН, за исключением тех, что оказывают услуги, отраженные в пп. 3, 6, 9– 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 – 48, 53, 56, НК РФ.
  • Все предприятия и ИП, которые находятся в отдаленных и труднодоступных местностях (данные территории определяются Правительством).

Все остальные должны установить кассы до 1 июля 2019 года:

— предприниматели торговли и общепита на ЕНВД и ПСН, а также вендинг без сотрудников;

— ИП на упрощенке (те, кто до сих пор выдают бланки строгой отчетности);

— ИП сферы услуг, которые не поименованы в 54-ФЗ как «амнистированные».

ЧПМ и АСПД с указанного срока канут в лету.

Но я не упомянула еще один момент. Законом не запрещено арендовать данный вид оборудования. Аренда обходится сравнительно недорого. Но подключаться к ОФД и покупать ФН все равно придется.

stoimost-arendy-onlain-kassy

Как сэкономить на установке онлайн-кассы – личный опыт

После того. как мы разобрали, нужен ли кассовый аппарат для ИП, я расскажу вам о том, как я выбирала онлайн-кассу для себя. Начну с того, что изначально в моем первом магазине работал сам ИП (мой супруг), магазин находился на ЕНВД, и касса была не нужна. Потом мы перешли на патент.

Но с развитием бизнеса и открытием второй точки, пришлось брать на работу 3-х продавцов и ставить онлайн-кассу. Хорошо, что я заранее предусмотрела данный вопрос.

Мы приобрели б/у кассу АМС-100К с возможностью модернизации всего за 800 рублей. Далее мы перепрошили ее под себя, отдали за это 900 рублей, модернизация под онлайн-кассу обошлась в 7 500 рублей. Подключение к ОФД на 13 месяцев вышло 3 000 руб., фискальный накопитель на 13 месяцев – 7 000 руб. Итого мои затраты на год составили 19 200 руб.

modernizacia-amc-100k

Могла бы обойтись и более дешевой автономной кассой. Но изначально я приобретала ее как АСПД, когда работников еще не было, а ИП было на патенте, и, на тот момент, не было уверенности в том, что бизнес «пойдет». Поэтому я считаю, что обошлась «малой кровью».

Опять же, не стоит забывать, что с 2021 года все организации обязаны будут предоставлять в ФНС сведения с указанием не просто суммы, но и наименования и количества товаров и услуг, поэтому сразу делайте «задел» на будущее, чтобы потом не менять ККТ.

ТОП-5 видов торгового оборудования, без которого можно обойтись

soputstvuyushee-oborudovanie

Как я уже писала выше, продавцы торгового оборудования очень не прочь впихнуть вам помимо онлайн-кассы еще какое-нибудь оборудование. Не ведитесь на их уговоры, если оно вам не нужно.

Как понять, нужны ли вам сканеры разного рода штрих-кодов, навороченные весы и табло покупателя, а также специализированное ПО? Если вы развиваетесь, количество точек продаж увеличивается, у вас большое количество номенклатуры, то вам необходима автоматизация. Вот для каких целей нужны все эти «прибомбасы» — для упрощения процедуры учета товара (от стадии прихода до стадии продажи).

Т.к. у меня всего 2 магазина разливного пива, то перечень номенклатуры – небольшой. Мы приобрели на точки обычные электронные б/у весы за 1 000 рублей. У продавца есть калькулятор и разработанные для целей учета формы отчетности. Все! Больше нам на данном этапе ничего не требуется.

Итак, если вам для вашего магазина предлагают приобрести следующее оборудование, то знайте, что оно предназначено для автоматизации:

oborudovanie-dlya-avtomatizacii-magazina

Также на просторах интернета существует МИФ (или это правда), что в 2019-2020 годах предвидится колоссальное удорожание услуг ОФД и стоимости фискальных накопителей, вроде как закончится переходный период и можно будет «драть по полной». Не знаю, насколько это правда, но я ничему не удивлюсь. Так, стоимость услуг ОФД на 13 месяцев с 2020 года может вырасти с 3 тысяч рублей до 20 тысяч и более. Надеюсь, это только слухи.

Предлагаю воспользоваться моим Калькулятором для расчета стоимости открытия магазина.

Когда нарушение кассовой дисциплины не приведет к штрафам

Что для предприятия на ОСНО – смерть, то для ИП на ПСН и ЕНВД – счастье. На ОСНО вы обязательно должны вести бухгалтерский учет, сдавать целую гору отчетов. ИП на патенте или ЕНВД не ведет бухучет, отчетность сведена к минимуму. К слову, на ПСН никакие отчеты вообще не сдаются.

Но, помимо этого, на ПСН и ЕНВД вы не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. На ЕНВД вы можете не вести учет доходов и расходов вообще, т.к. налоги платятся с потенциально возможного дохода, а на ПСН – вести только книгу учета доходов ИП на патенте.

Поэтому тот факт, что вы не учитываете, например, расходы, не приведет вас к штрафам, а вот организации на ОСНО – приведет точно.

Варианты регистрации ККТ в налоговой

Как вы уже поняли, мало кассу приобрести, ее еще надо зарегистрировать. Сделать это можно тремя способами:

— через личный кабинет ФНС;

— через личный кабинет оператора фискальных данных;

— лично в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности ИП.

Из этого видео вы узнаете, как выбрать онлайн-кассу для ИП:

Вот такие пироги, друзья. Теперь вы поняли, нужен ли кассовый аппарат для ИП или можно обойтись без него. Желаю с легкостью пройти путь установки онлайн-кассы!

Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!


Предлагаю к прочтению также следующие статьи:

ПО и оборудование:

Эквайринг. Личный опыт применения.

Открытие бизнеса:

Как получить кредит для открытия бизнеса с нуля.

Открытие расчетного счета в Сбербанке. Особое мнение.

Кто такой самозанятый гражданин?

Как зарегистрироваться самозанятым в 2019 году.

С чего начать бизнес?

Что такое стартап?

Женский бизнес в маленьком городе.

Как открыть свой магазин с нуля.

Как открыть магазин продуктов в 2019 году.

Нужен ли вам бизнес-план?

Налогообложение:

Экологический налог в 2020 году.

На общую тему:

Как достичь успеха.

Как найти призвание в жизни.


Если вам требуются бухгалтерские услуги, рекомендую воспользоваться сервисом Биржа Бухгалтеров — работа будет выполнена качественно и точно в срок за вашу цену. Сейчас в сервисе проходит акция — 10% стоимости заказа возвращается на ваш счет в Личном кабинете.

Обязательно скачайте мою книгу «Секреты успешного старта в бизнесе», она будет полезна не только начинающим, но и действующим бизнесменам.

Подписывайтесь на мою группу в контакте https://vk.com/servis_bizhelp и ежедневно узнавайте о новых полезных публикациях.

С уважением, ваш бизнес-консультант Дарья Чичиланова

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 votes, average: 5,00 out of 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *