Как составить работающий бизнес-план самому за 5 шагов: образец для малого бизнеса

kak-sostavit-biznes-plan-samomu-obrazec-dlya-malogo-biznesa

Ежедневно открываются сотни новых фирм, и только некоторые собственники бизнеса на начальном этапе прибегает к планированию деятельности. А зря! Наличие бизнес-плана обезопасит вас от непредвиденных ситуаций и поможет спрогнозировать результаты. В данной статье я расскажу, как составить бизнес-план самому и предоставлю образец для малого бизнеса.

Прочитав статью до конца, вы будете иметь полное представление о том, что обязательно нужно учесть при составлении бизнес-плана, как сделать его функциональным и воплотить свои планы в жизнь. В конце статьи — видео, которое поможет вам понять, что такое бизнес-план и каким он должен быть.

Содержание

  1. Что такое бизнес-план и как он работает
  2. Основные пункты бизнес-плана по шагам, или как ничего не забыть
  3. Как составить реально работающий бизнес-план самому – 5 секретов экономиста
  4. Бизнес-план «на скорую руку» — когда нет времени считать
  5. Как воплотить бизнес-план в реальность — 3 совета эксперта
  6. Образец бизнес-плана для малого бизнеса

Что такое бизнес-план и как он работает

По профессии я – бухгалтер-экономист. В своей работе мне часто приходилось сталкиваться с составлением бизнес-планов. Крупные предприятия используют их в основном для целей кредитования — в виде Cash-flow (отчета о движении денежных средств). Разработка такого бизнес-плана может занимать несколько недель.

Мы с вами рассмотрим пример составления бизнес-плана для начинающих представителей малого бизнеса, которым не интересны разного рода «курсовые разницы» и «отложенные налоговые обязательства». Малый бизнес составляет бизнес-план в основном «для себя». Поэтому данный документ должен быть:

  • Прост в составлении;
  • Работоспособен;
  • Понятен начинающему предпринимателю.

Что же такое бизнес-план? Это документ, который в идеале разрабатывается с целью прогнозирования финансового состояния предприятия на ближайшую перспективу. С помощью данного документа вы сможете оценить свои возможности успешного старта бизнеса. Если по результатам составления бизнес-плана на конец периода (например, года) вы имеете отрицательный денежный поток – вероятнее всего, вам не удастся добиться успехов в данном бизнесе. «Минусы» в бизнес-плане – это нормально, но только на начальных этапах. Вы можете попробовать увеличить объем финансовых вложений или снизить затраты, тем самым повлиять на величину денежного потока.

kogda-sostavil-biznes-plan

Показатели бизнес-плана

Денежный поток – вовсе не есть финансовый результат. Как известно, прибыль/убыток – это разница между доходами и расходами предприятия. И это отдельная тема для разговора. А вот остатки денег на счетах и в кассе предприятия – это совершенно другой показатель. Ведь 100 000 рублей на вашем счету не говорят о том, что это ваша прибыль. Завтра вы оплатите поставку товара, и остатки на счету обнулятся.

Итак, чтобы посчитать ваш финансовый результат вы должны из объема выручки вычесть все понесенные в данном периоде расходы. Чтобы посчитать свободные деньги мы берем сумму инвестиций на начало деятельности, вычитаем из него понесенные расходы, прибавляем полученную выручку, и, вуаля, вот, что будет лежать на счетах нашего предприятия в конце периода. Я сама применяю именно этот метод составления бизнес-плана.

Конечно, я говорю об этом простыми словами, чтобы вам было понятно. Настоящие бухгалтеры и экономисты сейчас послали бы меня со всем моим профессионализмом на четыре стороны. Но статья пишется не для профессионалов, а для людей, которые ничего не понимают в составлении бизнес-плана, и моя задача – им помочь.

Основные пункты бизнес-плана по шагам, или как ничего не забыть

Если вы составляете бизнес план для себя, вам не понадобится расписывать введение, цели и задачи бизнеса, достаточно будет расчетов. Поэтому я не буду останавливаться на всей этой «лабуде», что пишут в Интернете, а дам вам самую суть.

Итак, какие разделы, обязательно должны присутствовать в бизнес-плане:

Раздел 1. Анализ рынка.

В данном пункте своего бизнес-плана вы рассматриваете спрос на предлагаемые вами товары и услуги исходя из трафика в конкретном месте расположения деятельности (район, город, область и т.д). Также необходимо проанализировать конкурентную среду, так вы сможете выявить самых «опасных» конкурентов и постараться предпринять все необходимые действия, чтобы вы были лучше них.

Раздел 2. План продаж.

На основе планируемой посещаемости, среднего чека и сезонности спроса (если она присутствует) вы рассчитываете планируемую выручку по месяцам на ближайший период времени (месяцы/годы).

Раздел 3. Инвестиционные расходы.

Это сумма затрат на открытие бизнеса, а именно:

 

Все расходы указываются помесячно, хотя в основе, вложения в деятельность осуществляются в первые несколько месяцев.

Также в данном разделе необходимо отразить объем и вид финансовых вложений: собственные или заемные средства и также распределить их помесячно.

Раздел 4. Операционные расходы.

Самый объемный раздел бизнес-плана. Здесь в первую очередь разрабатывается штатное расписание. Потом плавно переходим к расходам на текущую деятельность.

Операционные расходы производственного предприятия делятся на 3 подвида:

По каждому подразделу подробно просчитываются затраты на:

  • Производство – сырье и материалы, транспортировку и хранение, з/п производственного персонала, налоги на их ФОТ, коммунальные платежи, прочие расходные материалы, амортизацию и др.
  • Управленческую деятельность – з/п и налоги административного персонала, коммуналку, аренду, информационные услуги, налоги и сборы (кроме зарплатных).
  • Коммерцию и внереализационные расходы – з/п и налоги отдела сбыта, затраты на рекламу, представительские, командировочные расходы, проценты по кредитам.

Наглядно это выглядит примерно так:

Если у вас не производственное предприятие, то вы рассчитываете только те разделы, которые вам необходимы.

Раздел 5. Финансовый план.

В заключении вы консолидируете всю полученную информацию в удобный для вас вид и делаете выводы о выгодности/невыгодности бизнеса:

Как составить реально работающий бизнес-план самому – 5 секретов экономиста

Если вы беретесь делать бизнес-план самостоятельно, то вы должны соблюдать следующие правила:

  1. Показатели в бизнес-плане должны быть максимально приближены к реальности.

Вам, наверняка, не 13 лет, и вы должны прекрасно осознавать все возможные последствия несерьезного подхода к делу. Нужно посчитать трафик возле магазина – 3 раза в день: утром, в обед и вечером становитесь сами (или просите знакомых) рядом и в течение 1-2 часов замеряете проходимость по каждой группе покупателей. Потом выводите среднюю посещаемость.

Нужно посчитать расходы на закупку товара – садитесь, обзваниваете потенциальных поставщиков, запрашиваете прайсы, формируете ассортимент, делаете выводы о суммах, которые необходимы для первоначальной закупки.

Аналогично – по всем остальным пунктам. В любом случае эта работа не пройдет зря, вся собранная информация вам пригодится в будущем – для заключения договоров, для планирования зарплаты и проч.

  1. Вы должны быть в ответе за каждую цифру.

Внимательно проверяйте всю информацию. Недопустимо наличие ошибок, сбитых формул и ссылок. Каждая ошибка может стоить вам сотен тысяч рублей.

proveryajte-biznes-plan

Ко всему прочему

  1. Если бизнес-план кажется вам сложным, ищите способы упростить его.

Запомните, бизнес-план нужен в первую очередь вам, т.к. вы будете планировать свою деятельность, глядя в его показатели. Например, вы будете знать, что в текущем месяце вы «кровь из носу» должны достичь выручки в объеме 300 000 рублей и обязательно станете искать способы увеличения выручки. Однако не насилуйте себя, не отражайте в плане то, что вам не под силу или то, чего вы не понимаете. Ни к чему хорошему это не приведет.

  1. Делайте бизнес-план только в подходящей обстановке.

Никаких бегающих и кричащих детей, раздражающих звонков, телевизора и прочего, что может отвлекать вас от работы. В случае необходимости, прервитесь и дождитесь подходящего момента для продолжения работы над бизнес-планом.

  1. И главное правило работающего бизнес-плана – это его наличие.

Глаза боятся, а руки делают. Не придумывайте отговорки, устали – отдохните и снова принимайтесь за работу. Вы еще потом «спасибо» скажете себе любимому за то, что подготовили такой отличный документ.

Бизнес-план «на скорую руку» — когда нет времени считать

Если объединить в себе 3 и 5 секрет качественного составления бизнес-плана, мы получим, что бизнес-план может быть простым, главное, чтобы он был. Поэтому, если у вас нет возможности, сил и желания сделать хороший план, сделайте хотя бы какой-то. Лучше плохо написанный бизнес-план, чем хороший не написанный.

Я рекомендую в таких случаях использовать только заключительную сводную таблицу, в которой будут указаны денежные средства на начало, планируемые доходы, расходы и остаток денег на конец периода. Лучше, чем ничего.

Выглядеть это может примерно так:

biznes-plan-na-kolenke

Естественно, в данном случае цифры будут приблизительными и могут довольно критично отличаться от действительных. Но так хотя бы вы будете самодисциплинированы. Сможете примерно «прикинуть» возможные результаты вашего бизнеса.

Как воплотить бизнес-план в реальность — 3 совета эксперта

После того, как бизнес-план будет готов, задайте себе вопрос, а зачем вы проделали эту работу? Только реальные мотивы могут побудить вас работать с бизнес-планом, а не закинуть его в дальний угол.

Хотите Бэнтли? Отлично! Что там по выручке в этом месяце? Нужен загородный дом? Супер! А не привлечь ли дополнительный клиентский трафик?

Чтобы мечты стали реальностью нужно:

  1. Придерживаться запланированных цифр.

Сам смысл составления плана в том, чтобы максимально приблизиться к указанным в нем показателям. Делайте все возможное, чтобы достичь поставленных целей.

  1. При необходимости вносить коррективы.

Бывают случаи, когда возникают непредвиденные расходы или выручки падают по независимым от вас причинам (форс-мажор – например, прямо у вашего магазина кладут асфальт и в течение недели покупатели не могут к вам попасть). Корректируйте бизнес-план. Но делать это нужно обязательно, иначе все ваши усилия – «насмарку».

  1. Вести план-фактный анализ

Так вы будете понимать реальные причин отклонений показателей и возможности их устранения в будущем.

Образец бизнес-плана для малого бизнеса

Скачайте разработанный мной образец бизнес-плана для малого бизнеса с автоматическим расчетом большинства показателей (выделены серой заливкой). Biznes-plan-obrazec

Также я прилагаю Бланк бизнес-плана «на скорую руку». Вдруг тоже кому-то пригодится. Biznes-plan -na-kolenke

В этом видео — подробное объяснение «на пальцах» — что есть бизнес-план (Бизнес-молодость).

Вот и все, что я хотела донести до вас. Теперь вы знаете, как составить бизнес-план самому, наверняка скачали образец для вашего предприятия малого бизнеса. Желаю легкого бизнес-планирования, и больших выручек впоследствии! Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!


Также вы можете скачать пустую форму для заполнения бизнес-плана на основе ваших данных здесь.

Предлагаю воспользоваться Калькулятором расчета стоимости открытия магазина.

Обязательно добавляйтесь в мою группу в контакте и узнавайте обо всех новых лайфхаках в сфере ведения бизнеса.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 votes, average: 5,00 out of 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *