Кто такой бухгалтер и чем занимается: обязанности и секреты профессии

kto-takoj-buhgalter-i-chem-zanimaetsya

Здравствуйте! Как бухгалтер со стажем, могу сказать, не смотря на то, что бухгалтеров в наше время что называется «развелось», грамотного специалиста по-прежнему найти сложно. Большинство людей считают, что они знают, кто такой бухгалтер и чем занимается. И тут я спешу вас разочаровать: если вы сами — не бухгалтер, то ничегошеньки вы не знаете.

Чаще всего, выпускники вузов не имеют достаточно навыков, чтобы стать профессиональным бухгалтером в первые несколько лет. Поэтому им еще какое-то время приходится выполнять функции «подай-принеси», прежде чем самостоятельно начать вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. Ну что ж, разнорабочий — тоже нужная профессия. Получается, что новички выполняют одни функции, бухгалтеры со стажем — другие, ну а главные бухгалтеры — третьи.

Прочитав данную статью, вы узнаете, какие функции выполняют бухгалтеры разных категорий на современном предприятии, как происходит движение бухгалтера по карьерной лестнице (при условии, что у человека есть стремление расти), что общего у бухгалтера и финансового директора, сколько зарабатывают современные бухгалтеры и почему 90% бухгалтеров на самом деле ненавидят свою работу.

Содержание

  1. Кто такой бухгалтер простыми словами
  2. Чем занимается бухгалтер – ТОП-10 функций
  3. «В постели» с бухгалтером – самые интимные подробности жизни бухгалтера
  4. Почему зарплата бухгалтера прямо пропорциональна его опыту
  5. Как стать высокооплачиваемым бухгалтером
  6. Как бухгалтеру стать финансовым директором – 5 секретов

Кто такой бухгалтер простыми словами

Два слова о себе. Я закончила ЧелГУ в 2009 году по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческой организации». Уже с 3-го курса нас стали направлять на практику. С того же времени я и стала работать бухгалтером. А точнее – помощником бухгалтера. Сегодня я – главный бухгалтер двух розничных магазинов продуктов питания и небольшого мебельного производства. По совместительству — автор портала поддержки предпринимателей BizHelp.

Если вы думаете, что бухгалтер – это лицо, которое отвечает за определенный участок бухгалтерского учета, или в целом за ведение бухучета, налоговую и бухгалтерскую отчетность в организации, то вы, конечно, правы. Задача любого бухгалтера в организации – это своевременное отражение фактов финансово-хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета, в специализированных формах первичной документации, альбомах унифицированных форм и товаро-учетной программе.

Но на деле вся эта работа — скука смертная. Уже после первого месяца работы хочется «влезть в петлю» и послать все свое рабочее окружение куда подальше. А ведь образование получено! Куда пойти? Кому ты нужен?

Представьте, что вы купили в магазине лампочку. Вы сохранили чек. Теперь вам нужно этот чек отразить в программе. В специальном электронном документе на своем ПК вы вводите номер чека, его дату, что именно купили, в какую цену и в каком количестве. Сумма посчитается автоматически. За месяц вы купили 50 таких лампочек и создали 50 документов прихода ТМЦ в программе.

В конце квартала вы еще раз проверяете, все ли чеки вы учли в программе. Потом нажимаете кнопочку «Отчет» и у вас автоматически создается документ, который вы потом в электронном виде отправляете в налоговую.

Конечно весь процесс работы я представила утрированно, но, надеюсь, смысл понятен. Если к концу рабочего дня у вас еще не дергается глаз и вы не знаете наизусть всю номенклатуру трубопрокатного завода — значит вы  не работали.

Чем занимается бухгалтер – ТОП-10 функций

funkcii-buhgaltera

Все функции бухгалтера можно разделить с точки зрения уровня профессиональной компетенции: бухгалтер ведет определенный участок бухучета, главный бухгалтер контролирует каждого бухгалтера и сводит все данные воедино, т.е. составляет отчетность. Конечно, бывает и по-другому, но чаще всего это выглядит именно так.

Все младшие бухгалтера делятся на следующие категории в зависимости от закрепленного за ними участка:

— бухгалтер по учету ТМЦ (товарно-материальных ценностей);

— бухгалтер по учету банковских операций;

— кассовых операций;

— основных средств;

— нематериальных активов;

— первичной документации;

— по заработной плате;

— по налогам и т.д.

Очень часто один специалист может выполнять функции сразу в нескольких направлениях бухгалтерского и налогового учета.

Экстерн

Бухгалтеры среднего уровня (старший, ведущий) обычно контролируют определенный участок или занимаются подготовкой отчетов:

— по налогам: прибыли, имуществу, НДС, НДФЛ (скоро появится новый налог — экологический, об этом тут);

— по бухгалтерскому учету: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и другие;

— в Госстатистику.

rabota-buhgaltera

Также бухгалтеры занимаются ведением документации по ВЭД (внешне-экономической деятельности – импорту и экспорту).

Среди прочих функций – подготовка документов для прохождения проверок налоговыми органами.

Очень часто бухгалтерия выполняет функции экономического и юридического отделов – от подготовки управленческой отчетности до представительства в суде. Все это индивидуально для каждой компании. Чем крупнее компания, тем более узкой является профиль каждого бухгалтера организации.

С точки зрения вида функционала можно выделить 10 основных функций бухгалтера:

  • сбор и хранение (архивирование) информации;
  • отражение информации в товаро-учетной программе и журналах унифицированной отчетности;
  • контроль за правильностью отражения информации;
  • консолидация данных и составление отчетности на их основе;
  • взаимодействие с проверяющими органами: сдача отчетности, запрос сверок, справок;
  • работа с контрагентами: запрос документов, подписание сверок;
  • взаимодействие с другими службами предприятия с целью запроса разного рода документов, в том числе первичной документации;
  • своевременное отслеживание изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве;
  • обновление товаро-учетной программы (например, 1С);
  • взаимодействие с банками.

«В постели» с бухгалтером – самые интимные подробности жизни бухгалтера

trudovye-budni-buhgaltera

Немного о жизни бухгалтера я писала в статье, что такое аутсорсинг, т.к. очень часто бухгалтерия ведется сторонней организацией.

Чаще всего бухгалтерами становятся женщины. Мужчины – редко. Если бы ваш партнер была/был бухгалтером, то вы бы услышали такую историю:

«Сегодня пришла на работу, сели пить чай с Маринкой, а она говорит, что вчера одна платежка не ушла, а она случайно не заметила, и за этой ей влетело от генерального. А еще сегодня, когда делала отчет по прибыли, заметила, что не учли расходы на электроэнергию за март. Какие же они там безрукие, эти практиканты. Кстати, надо еще песню на корпоратив сочинить, а то он уже через неделю».

И так каждый день…

Работа бухгалтера сплошь и рядом связана с постоянным выяснением отношений с коллегами: кто что забыл, что не учел, от кого получил «по первое число». Многие другие профессии также связаны со стрессом, но бухгалтер – должен быть не просто стрессоустойчивым, но и неконфликтным.

Сам по себе функционал бухгалтера предполагает постоянный ввод документов в базу. Чаще всего, по мере приближения отчетного периода (раз в квартал), начинается активная сверка остатков и наличия документов. И вот тут-то и прокалываются 90% бухгалтеров. Оказывается, что в течение трех месяцев они думали, что данная проблема рассосется сама по себе, но почему-то так не происходит.

И тут начинается

Бурная деятельность, ведь примерно 20% всей документации составлены неверно или отсутствуют вовсе. Ведется обзвон контрагентов и коллег, запрос разного рода документов как внутри самого предприятия, так и по налогам и сборам.

В наше время процесс значительно упростился с введением электронного документооборота. Запросил бумажку – она пришла к тебе в электронном виде. А раньше нужно было ездить за оригиналами документов и просить контрагентов выслать их почтой.

otchety-buhgaltera

Конечно и сегодня многие предприятия, особенно малого бизнеса, не пользуются товаро-учетными программами и системами электронного документооборота. Отчеты делаются в ручную и отправляются в налоговую с одним из сотрудников.

Также в небольших организациях бухгалтер может совмещать функционал целого штата бухгалтерии. Что называется быть «бухгалтером в одном лице».

Если вы являетесь супругом бухгалтера, то должны быть готовы к тому, что ваш возлюбленный периодически будет пропадать на работе вечерами, работать на дому.

Работа бухгалтера – для скрупулезного, ответственного, стрессоустойчивого человека. Если специалист не обладает этими качествами, долго в бухгалтерии он не проработает.

Почему зарплата бухгалтера прямо пропорциональна его опыту

Итак, мы с вами разобрались, кто такой бухгалтер и чем занимается. Выяснили, что бухгалтеры бывают 3-х категорий:

младшие;

старшие;

главные или «бухгалтер в одном лице», и заместители главных бухгалтеров.

Начинающий бухгалтер не обладает в достаточной степени навыками и опытом, чтобы выполнять свои функции без контроля сверху. Поэтому зарплата таких сотрудников обычно низкая. В разных регионах страны по-разному, в среднем 12-18 000 рублей. Когда я начинала работу бухгалтером в 2009 году я получала 4 000 рублей. Чтобы стать бухгалтером достаточно пройти курсы. Многие так и начинают. Ведь в последствии сотрудники работают бок о бок независимо от имеющегося образования.

Старшие бухгалтеры обладают самостоятельностью в принятии решений и некоторой степенью контроля над подчиненными сотрудниками. Зарплата может варьироваться от 25 до 55 000 рублей в зависимости от региона и функционала.

Главные бухгалтеры несут ответственность перед руководителем предприятия или финансовым директором за достоверность отчетности и своевременность отражения операций в учете. Они контролируют работу целого штата бухгалтеров. Зарплаты данной категории специалистов могут доходить до 80-250 000 рублей.

Есть еще категория бухгалтеров, которые имеют аттестат проф.бухгалтера и/или знают международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), имеют аттестат аудитора. Свои знания они обязаны ежегодно подтверждать. Уровень оплаты сотрудников данной категории в разы превышает оплату труда ранее указанных категорий сотрудников. Обычно такого рода профессионалы работают в международных компаниях и знают, как минимум, экономический английский язык.

Зарплата бухгалтерии также зависит от региона страны, количества подотчетных предприятий, формы собственности, системы налогообложения. Самые большие зарплаты у бухгалтеров, которые являются профессионалами в общей системе налогообложения и ведут не менее 2-3 предприятий. Ну и конечно зарплаты в Москве значительно выше, чем в Новосибирске.

Как стать высокооплачиваемым бухгалтером

Я не сделаю открытие, если скажу, что «шпаргалку» по вопросу высокой оплаты труда вы можете найти на любом сервисе поиска работы. Достаточно ограничить размер оплаты труда, например, от 50 000 рублей и посмотреть, какие требования предъявляются к данной профессии.

Так, например, для того, чтобы получать 60 000 в Екатеринбурге вы должны соответствовать следующим требованиям:

trebovaniya-k-buhgalteru

А в Москве для того, чтобы получать 60 000 рублей, достаточно уметь следующее:

obyazannosti-buhgaltera

Но общие требования, как правило, следующие: высшее профессиональное образование, опыт работы от 2 лет, опыт прохождения проверок, знания плана счетов и бухгалтерских проводок, знание 1С, интернет-банка.

Чтобы стать высокооплачиваемым бухгалтером вы должны:

— знать МСФО, IFRS;

— иметь действующий аттестат профессионального бухгалтера/аудитора;

— обладать опытом работы с импортом/экспортом, валютным контролем;

— в прошлом быть заместителем главного бухгалтера, главным бухгалтером не менее 5 лет.

Как бухгалтеру стать финансовым директором – 5 секретов

kto-takoj-buhgalter

Обязательно прочитайте мою статью «Как найти свое призвание и понять чем заняться».

Главный бухгалтер очень часто совмещает функции финансового директора на крупных предприятиях. Все дело в том, что знаний главного бухгалтера с многолетним опытом работы достаточно, чтобы исполнять обязанности финансового директора, а именно:

— умение управлять денежными потоками;

— осуществлять бюджетирование и планирование;

— оптимизировать налогообложение;

— осуществлять кредитование предприятия (как взять кредит на бизнес с нуля я пишу в этой статье)

— контролировать работу бухгалтерии;

— вести управленческий учет и т.д.

Очень часто на просторах интернета встречаются такие вакансии:

glavnyj-buhgalter-s-funkcijami-findirectora

ЕСН, правда, давно нет. Но, видимо, отдел кадров об этом не знает.

На пути к цели

Чтобы стать финансовым директором бухгалтеру нужно:

  • постоянно учиться, совершенствовать свои знания, умения, навыки, быть в курсе современных тенденций в бухгалтерии и отлично ориентироваться в законодательстве;
  • расширить свой кругозор в направлении управления финансами (денежными потоками);
  • иметь опыт разработки бюджетов, планов, технико-экономических обоснований;
  • иметь опыт руководства коллективом;
  • разбираться в бухгалтерии на все 100%.

Вы, вероятно, удивитесь, но вы можете встретить главных бухгалтеров и финансовых директоров, не имеющих высшего экономического образования, без понимания бухгалтерии и вообще полных «нолей» в экономике. Я сама работала под руководством нескольких таких лиц. Остается только догадываться, как они занимали свои места… . У каждого – свой путь к успеху.

На самом деле, сейчас есть и вполне достойные курсы бухгалтеров, которые позволят стать хорошим знающим бухгалтером в короткие сроки. Например, онлайн-школа бухгалтерии от СКБ Контур.
Школа бухгалтера

Сама я смогла к 30 годам дорасти до уровня заместителя начальника финансового отдела. Потом ушла в декрет и на работу уже не вернулась – стала работать на себя. Теперь я «сам себе режиссер».

Кстати, кто такой экономист и чем занимается, я пишу тут.

Вот и все. Теперь вы знаете кто такой бухгалтер и чем занимается на современном предприятии. Остается лишь добавить – совершенствуйте свои знания и умения, и вы много сможете добиться! А я желаю вам удачи!

Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!


Предлагаю к прочтению также следующие статьи:

ПО и оборудование:

Эквайринг. Личный опыт применения.

Открытие бизнеса:

Как получить кредит для открытия бизнеса с нуля.

Открытие расчетного счета в Сбербанке. Особое мнение.

Кто такой самозанятый гражданин?

Как зарегистрироваться самозанятым в 2019 году.

С чего начать бизнес?

Что такое стартап?

Женский бизнес в маленьком городе.

Как открыть свой магазин с нуля.

Как открыть магазин продуктов в 2019 году.

Нужен ли вам бизнес-план?

Налогообложение:

Экологический налог в 2020 году.

На общую тему:

Как достичь успеха.

Как найти призвание в жизни.


Если вам требуется консультация по ведению бизнеса, смело обращайтесь ко мне, я обязательно помогу. Подробнее о моих услугах можно узнать тут.

Обязательно скачайте мою книгу «Секреты успешного старта в бизнесе», она будет полезна не только начинающим, но и действующим бизнесменам.

Подписывайтесь на группу в контакте https://vk.com/servis_bizhelp и ежедневно узнавайте о новых полезных публикациях.

С уважением, ваш бизнес-консультант Дарья Чичиланова

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 votes, average: 5,00 out of 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *