ОФД: что это такое – пособие «для новичков»

ofd-chto-eto-takoe

Закон 54-ФЗ о применении ККТ наделал немало шумихи. До 1 июля 2019 года все организации, за исключением некоторых, упомянутых в законе, обязаны начать применять онлайн-кассы и передавать информацию через ОФД (оператора фискальных данных) в налоговую службу. ОФД — что это такое, как это работает, как не ошибиться с выбором оператора? Каков порядок цен на подключение к оператору? Узнайте самые выгодные и актуальные расценки!

В самом конце статьи вы узнаете основные проблемы в работе ОФД.

Содержание

  1. ОФД — что это такое простыми словами
  2. Чем грозит нарушение требований закона 54-ФЗ
  3. Схема работы ОФД от А до Я
  4. Как выбрать оператора фискальных данных – секреты бухгалтера
  5. Зачем покупателю нужен электронный чек?
  6. ТОП-5 основных проблем при работе с ОФД


ОФД — что это такое простыми словами

Итак, мы понимаем, что подключение к ОФД кассовых аппаратов необходимо для того, чтобы передавать информацию от организации в налоговую. Какую информацию передает ОФД? Оператор призван обеспечивать транспортировку данных обо всех продажах товаров и услуг.

Таким образом, становится понятно, что вы соблюдаете закон 54-ФЗ при расчетах, если вы:

— приобрели онлайн-кассу или аппарат для печати бланков строгой отчетности;

— установили в кассу фискальный накопитель, который, собственно, и преобразует информацию о продажах в удобочитаемую для ФНС форму;

— подключились к ОФД;

— зарегистрировали кассу в налоговой;

— подключили ККТ к сети Интернет;

— выдаете чеки или БСО (бланки строгой отчетности) в соответствии с утвержденными требованиями, при необходимости направляете их покупателю на телефон или по электронной почте.

ОФД – это в первую очередь оператор. В современных реалиях оператор – это посредник по передаче информации. Например, оператор мобильной связи передает ваш разговор с собеседником по своим линиям. Разумеется, ни один оператор не станет работать бесплатно, поэтому будьте готовы периодически выкладывать N-ую сумму денег за то, чтобы ваша информация дошла до пункта назначения.

Чем грозит нарушение требований закона 54-ФЗ

Что будет, если вы решите не применять онлайн-кассу, не передавать информации о продажах или нарушите иной пункт закона 54-ФЗ? Разумеется, вас нужно еще «поймать» на нарушении. На текущий момент времени многие магазины как не выдавали онлайн-чеки, так и продолжают не выдавать, хотя обязаны. Скажу больше, процентов 20-30% предпринимателей до сих пор не в курсе, что есть какой-то закон, обязывающий их передавать информацию о продажах в ФНС. Покупатели в 80% случаев пока даже «ни сном, ни духом» о том, что им могут отправить электронный чек.

О том, нужно ли ИП применять онлайн-кассу, я пишу в этой статье (откроется в новой вкладке).

Несмотря на то, что нарушение закона о применении ККТ по-прежнему имеет место быть, я не рекомендую играть в «кошки-мышки» с контролирующими органами. В случае если вы «спалитесь», вам грозят следующие штрафы:

shtrafy-za-narushenie-zakona-54-fz

И в данной ситуации, как мы видим, ООО оказались в более выгодном положении, потому что у них есть должностные лица, на которых можно выписать штраф, если удастся «договориться» с налоговым инспектором, и тем самым снизить финансовую нагрузку. А вот ИП – единственное должностное лицо в фирме, поэтому все штрафы в любом случае ложатся на него.

Вести с полей:

  1. до 1 июля 2021 года введена отсрочка по применению онлайн-касс для ИП без работников, самостоятельно оказывающих услуги или реализующих собственные товары.

  2. до 1 июля 2020 года отменены штрафы за неприменение ККТ для сферы ЖКХ и общественного транспорта.

Расчеты между юр.лицами и ИП также не нужно проводить через онлайн-кассу.

В остальном — не рискуйте, зачем привлекать к себе дополнительное внимание налоговиков?

Схема работы ОФД от А до Я

Теперь рассмотрим цепочку взаимодействия всех действующих лиц согласно закону о применении ККТ:

  • Покупатель оплачивает товар через ККТ или аппарат печати БСО.
  • Данные о продаже направляются в фискальный накопитель, где принимают необходимую для передачи форму и возвращается обратно в онлайн-кассу.
  • Онлайн-касса передает данные о покупке посредством сети Интернет ОФД, тот проверяет и обрабатывает фискальные данные и отправляет их в ФНС.
  • ФНС проверяет данные, регистрирует покупку, передает свое одобрение обратно ОФД, а оператор, в свою очередь, – в вашу онлайн-кассу.
  • Касса печатает чек.

Весь процесс занимает считанные секунды.

chema-raboty-ofd

Как выбрать оператора фискальных данных – секреты бухгалтера

После того, как мы разобрались, ОФД — что это такое, перейдем к выбору оператора.

Начнем с того, что список операторов фискальных данных утверждается на государственном уровне и данные периодически обновляются. Проверить «легальность» вашего ОФД очень просто – пройдите по следующей ссылке и скачайте последнюю редакцию файла.

Если вдруг окажется, что вашего контрагента в данном списке нет, значит, вы имеете дело с «шарашкиной конторой». Будьте внимательны при заключении договора с ОФД!

Чтобы понять, что такое ОФД (или кто такой), необходимо знать, какие функции он должен выполнять, и каким требованиям соответствовать. Стать ОФД совсем не просто и не каждый может осуществлять данные операции. Чтобы стать оператором, организация должна иметь соответствующие мощности и программное обеспечение для обработки фискальных данных, лицензию на данный вид деятельности и специализированные помещения, где размещаются указанные мощности.

Оператор фискальных данных не только обрабатывает информацию и передает ее в ФНС, но и должен работать в режиме NON-stop, защищать и хранить фискальные данные.

Подтверждение от ОФД приходит в следующем виде: название чека или код формы документа, ИНН ОФД, его фискальный признак, заводской номер ФН ККТ, номер чека, дата и время приема чека оператором,  а также признак подтверждения.

Итак, как же выбрать среди десятков ОФД именно тот, который подойдет вам?

Цены на подключение к ОФД

Помимо проверки оператора на «легальность», рекомендую ознакомиться с ценами на их обслуживание, которые размещены на их сайтах. В зависимости от функционала, который предлагает оператор цены на обслуживание сильно разнятся и варьируются в пределах 3 000- 40 000 руб.

В любом случае я не советую начинающему предпринимателю подключать самый дорогой тариф. Будете смотреть по обстоятельствам. Также большинство операторов предлагают бесплатный демо-период  без ограничения функционала.

Также цена на обслуживание зависит от периода, на который вы заключаете договор: это может быть 13, 15 или 36 месяцев. Конечно, гораздо дешевле оплатить сразу 3 года работы с ОФД. Однако нет никакой гарантии, что через год вы не решите прикрыть свою «лавочку» и тогда деньги уйдут в никуда. Маловероятно, что ОФД согласится вернуть деньги за неиспользованный период работы. Хотя, нужно смотреть каждый договор индивидуально.

В тарифный план обычно входит передача данных, доступ в личный кабинет, отправка электронного чека и прочее. Но не всегда.

По ценам порядок такой:

— ОФД на 13 месяцев – 3 000 рублей;

— на 15 месяцев – 3 400-3 500 руб.;

— на 36 месяцев – 6 000-7 000 руб.tseny-na-ofd

Операторы, которым можно доверять – Эвотор ОФД, Контур ОФД, Яндекс ОФД, СБИС. Также операторами стали компании МТС и Магнит (ЗАО «Тендер»). Но, в отношении последних двух, у меня есть некоторые сомнения в обеспечении конфиденциальности информации и качеству обслуживания, т.к. они не специализируются на работе с налоговой.

Самые выгодные цены у e-ОФД и ИнитПро ОФД, на счет надежности и качества обслуживания сказать сложно.

ОФД
Я рекомендую пользоваться ОФД Контур. Данная компания много лет обеспечивает взаимодействие предприятий и ФНС и, несомненно, является лидером в этой области. Подробнее об условиях их программы можно узнать здесь.

Зачем покупателю нужен электронный чек?

chek-onlayn-kassy

А вот этот вопрос вас не должен интересовать вообще, вы просто обязаны дать клиенту электронный чек, если он того попросит. Электронный чек, который ваша касса направит покупателю, приравнивается к обычному бумажному. Я пока не знаю ни одного человека, который в магазине попросил бы электронный чек. Но вы должны быть готовы.

Еще до совершения расчета выясняется телефон и/или электронная почта покупателя. После покупки чек направляется покупателю в электронном виде. Операция осуществляется БЕСПЛАТНО.

Также сегодня уже разработаны специальные приложения на телефон для считывания данной информации. В таком случае покупателю необходимо показать экран телефона продавцу. Также, обращаю ваше внимание, на каждом чеке должен присутствовать QR-код.

По словам представителей ФНС электронные чеки хранятся долго, и их потом можно будет применять при заявлении налоговых вычетов в режиме онлайн. Ну что ж, время покажет.

ТОП-5 основных проблем при работе с ОФД

Конечно, при работе с ОФД часто возникают проблемы. И это может происходить совершенно по разным причинам. Я постаралась собрать для вас наиболее частые ошибки в работе с операторами фискальных данных и пути их решения.

  • Данные не передаются в ОФД.

Если это произошло, торговать нельзя, т.к. в таком случае вы становитесь «преступниками».

Попробуйте осуществить следующие мероприятия:

— проверить соединение с интернетом (забыли оплатить интернет, сломался роутер и проч.);

— проверить работу фискального накопителя (быть может, у него закончился срок действия или он сломался, в таких случаях необходимо обращаться в компанию, где был приобретен данный накопитель);

— узнать у ОФД, нет ли перебоев в его работе, что иногда случается;

— произвести перенастройку кассы (вероятно, неправильно указаны реквизиты ОФД).

  • ОФД не отвечает или превышено время ожидания.

Иногда такое случается, если вы установили новое ПО, например, поменяли Windows 7 на Windows 10 (зависит от модели кассы и прочего оборудования). В таком случае потребуется переустановка драйверов.

А также

  • Покупателю не приходит смс с электронным чеком.

Данная проблема связана в первую очередь со сбоем в работе самого оператора фискальных данных, и этот вопрос необходимо решать именно с ним. А связано это, в основном, с несовершенством всей системы работы онлайн-касс в целом.

  • В личном кабинете ОФД отсутствуют аналитические данные. Если в вашем тарифном плане предусмотрено, что вы можете анализировать фискальную информацию в свое личном кабинете, то снова «накосячил» оператор. Необходимо связаться с ним и совместно попытаться устранить данную проблему.
  • Плохое качество работы службы поддержки. Данная проблема встречается повсеместно. Здесь могу порекомендовать только запастись терпением, рано или поздно вся работа онлайн-касс войдет в свое русло, ОФД наберут хороших специалистов, в том числе и в службу поддержки.
  • ОФД не представляет первичные документы. И понятно почему – потому что операторов всего несколько десятков, а клиентов у них – сотни и тысячи. Они попросту не успевают подготовить документы для всех. Просите выслать хотя бы копии актов по электронке, а уж потом бейтесь за получение «оригиналов».

В завершении рекомендую посмотреть видео, в котором наглядно показан процесс работы ОФД.

Надеюсь, теперь вам понятно, ОФД — что это такое,  и вы легко сможете принять решение, какого оператора выбрать, чтобы работа с ним была в удовольствие.

Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!


Предлагаю к прочтению также следующие статьи:

ПО и оборудование:

Эквайринг. Личный опыт применения.

Открытие бизнеса:

Как получить кредит для открытия бизнеса с нуля.

Открытие расчетного счета в Сбербанке. Особое мнение.

Кто такой самозанятый гражданин?

Как зарегистрироваться самозанятым в 2019 году.

С чего начать бизнес?

Что такое стартап?

Женский бизнес в маленьком городе.

Как открыть свой магазин с нуля.

Как открыть магазин продуктов в 2019 году.

Нужен ли вам бизнес-план?

Налогообложение:

Экологический налог в 2020 году.

На общую тему:

Как достичь успеха.

Как найти призвание в жизни.


Если вам требуется консультация по ведению бизнеса, смело обращайтесь ко мне, я обязательно помогу. Подробнее о моих услугах можно узнать тут.

Обязательно скачайте мою книгу «Секреты успешного старта в бизнесе», она будет полезна не только начинающим, но и действующим бизнесменам.

Подписывайтесь на мою группу в контакте https://vk.com/servis_bizhelp и ежедневно узнавайте о новых полезных публикациях.

С уважением, ваш бизнес-консультант Дарья Чичиланова

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 votes, average: 5,00 out of 5)
Загрузка...

Комментарии 2

  • прошу разьяснить со штрафами. на ООО штраф 40000 плюс должносное лицо

  • «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 17.06.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 18.06.2019)
    КоАП РФ Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники
    (в ред. Федерального закона от 03.06.2009 N 121-ФЗ (ред. 17.07.2009))
    (см. текст в предыдущей редакции)

    1. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организацией, а равно гражданином, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, при отсутствии установленной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) либо иной информации, обязательность предоставления которой предусмотрена законодательством Российской Федерации, —
    влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.
    (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 239-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    2. Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях —
    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *